Proceso de asignación

Las asignaciones de los procesos son su descripción en forma de un sistema normalizado, utilizando diagramas gráficos (diagramas). Sus principales ventajas son: visibilidad – fácil de entender cada paso del proceso, la claridad de los términos y el nivel de detalle que esta ajustado a sus necesidades.
También se usa indistintamente un concepto de los procesos modelados. Pero la modelación también permite más – aparte de la asignación de los procesos gracias a la modelacion podemos analizar escenarios diferentes del proceso y estudiar su comportamiento.

• para calibrar, para asegurar la repetición del proceso,
• para verificar la calidad del proceso,
• para facilitar el entrenamiento del personal,
• para los requisitos formales o normas de calidad – normas adoptadas en la empresa o requeridas por el cliente estrategico, socio, etc.,
• para la homogenización de varios procesos similares – por ejemplo, en caso de fusión de empresas,
• para iniciar un nuevo proceso en la empresa – para apoyar el proceso de planificación y modelacion,
• para mejorar el proceso de supervisión,
• como base para la optimización de procesos,
• para la preparación adecuada de la aplicación de sistemas de IT apoyando el proceso, o su automatización,
• como base para lograr una mayor madurez de gestión de procesos.

• Falta de descripción del proceso
  El proceso es conocido por los gerentes y empleados (normalmente parte del proceso),
  pero no está descrito y documentado.
• Descripción en partes
  Hay descripciones del proceso de calidad y profundidad diferentes.
• Descripción no estandarizada
  Hay descripciones del proceso/procesos, sin embargo, no tienen estructura, generalmente en forma de texto, hay diferentes maneras de descripción de actividades, trabajos, documentos, materiales, etc, así como diferentes niveles de detalle en la descripción de diversos procesos relacionados y a menudo dentro de las diferentes partes de un proceso.
• Descripción obsoleta
  Hay mapas de procesos, sin embargo, una serie de elementos del proceso es obsoleta (por ejemplo, cambio de títulos de trabajo, unidades organizativas, documentos, parámetros del proceso, relaciones entre los procesos).
  Desde su inicio, las descripciones no se actualizan con regularidad.
• Descripción inadecuada a las necesidades actuales de la empresa
  Por ejemplo, existen mapas de procesos, pero sólo una parte de la empresa.
  La descripción actual no está suficientemente detallada, o no tiene las medidas de los procesos corectamente seleccionadas, lo que resulta debido a una limitación de su supervisión, análisis y su mejora.